Мы ищем специалиста по тендерам и рекламному документообороту в Grechka Media
О компании:
Grechka Media — международное коммуникационное агентство полного цикла, специализирующееся на технологиях. С 2015 года мы работаем в России, СНГ и MENA.
Ищем:
Специалиста, который возьмет на себя тендерные процессы и контроль рекламного документооборота (ОРД / ЕРИР).
Это роль для человека, которому важны точность, системность и порядок в процессах.
Ваши задачи:
Тендеры:
Мониторинг и отбор актуальных тендеров
Анализ конкурсной документации и требований
Подготовка и подача заявок на тендерных площадках
Взаимодействие с командой (бухгалтерия, коммерция, аккаунты) для сбора данных
Контроль сроков подачи, оплат и статусов
Документооборот и ОРД / ЕРИР:
Ведение рекламного документооборота по проектам
Подготовка и проверка данных для передачи в ОРД
Контроль корректности маркировки рекламы
Взаимодействие с площадками и подрядчиками
Проверка соответствия документов требованиям законодательства
Функциональные задачи:
Внимательная вычитка тендерной документации и подготовка саммари
Сбор и оформление полного пакета документов
Проверка комплектности и корректности (структура, описи, нейминг файлов)
Архивация и систематизация документов
Загрузка заявок на площадки
Ведение реестров и отчетности
Что нужно:
Опыт работы с тендерами / документооборотом / закупками
Понимание ОРД / ЕРИР или готовность быстро разобраться
Высокая внимательность к деталям
Умение работать с большим объемом информации
Навыки работы с Excel / Google Sheets
Ответственность и системность
Коммуникабельность
Будет плюсом:
Опыт в рекламных агентствах
Опыт работы с государственными закупками
Понимание рекламного законодательства РФ
Присоединяйтесь к нам!
Если вам близка работа с процессами, структурой и контролем качества — будем рады познакомиться.
Если вы готовы принять вызов и хотите развиваться в динамичной среде, заполните форму и станьте частью команды Grechka Media.